📋プロンプトテンプレート
ステップ1:事実・数値の整理
役割:あなたは賃貸管理の実務担当者です。
依頼:以下の情報を基に、オーナー報告書作成に必要な材料を「事実」と「数値」に分けて整理してください。
目的:主観を混ぜずに、現状を正確に共有できる状態を作るためです。
情報:
・報告期間:{報告期間}
・物件名:{物件名}
・空室期間:{空室期間}
・直近の反響数:{反響数}
・直近の内見数:{内見数}
・現在の募集条件:{募集条件}
・実施済み施策:{実施済み施策}
・競合状況:{競合状況}
・改善案の候補:{改善案の候補}
回答方法:
・以下の順番で整理してください。
1. 事実
2. 数値
3. 未確定情報一覧
条件:
・事実と数値のみを記載してください。
・感情表現や評価語は使わないでください。
・推測は書かないでください。
ステップ2:オーナー報告書の作成
依頼:整理された情報を基に、本番を想定してオーナー報告書の文章を作成してください。
目的:現状と次の打ち手を、認識ずれなく伝えるためです。
回答方法:
・以下の順番で作成してください。
1. 現状
2. 数値
3. 考察
4. 改善提案
5. 確認チェック
条件:
・「現状」「数値」「考察」「改善提案」を混ぜないでください。
・考察と提案には、必ず根拠となる数値や事実を添えてください。
・感情表現や主観的評価は使わないでください。
・責任を押し付ける表現は使わないでください。
・最後に、主観表現と根拠不足がないかを確認チェックとして列挙してください。