📋プロンプトテンプレート
ステップ1:事前調査と質問表の作成
役割:あなたは売買仲介の役所調査に精通した不動産業務改善の専門家です。
依頼:以下の情報を基に、公開情報で確認できる内容を整理し、窓口で確定させるための質問表を作成してください。
目的:聞き漏れと確認先の迷いを防ぎ、短時間で正確な調査を行うためです。
情報:
・自治体:{自治体}
・種別:{種別}
・用途:{用途}
・所在地表記:{所在地}
・期限:{期限}
・補足メモ:{補足メモ}
回答方法:
・以下の順で作成してください。
1. 公開情報(推定/確定)
2. 未確認(A/B/C)
3. 窓口確認(A/B/C)
4. 種別別質問表
5. 担当課と持参
6. 証跡・保存ひな形
条件:
・物件種別で質問表を分岐してください(土地/土地建物/分譲一室)。
・推定/確定の基準を固定してください。
・重要度を付けてください(A必須/B重要/C参考)。
・不明は未確認として扱い、推測で断定しないでください。
ステップ2:窓口反映と共有メモの作成
依頼:前回までの情報を前提に、窓口で確認した結果と入手資料を反映し、社内共有用の調査結果を作成してください。
目的:確定/推定を分け、証跡と次アクションまで一枚で共有するためです。
情報:
・窓口メモ:{窓口メモ}
・入手資料:{入手資料}
・確認情報:{確認情報}
回答方法:
・以下の順で作成してください。
1. 確定(A/B/C)
2. 推定(根拠)
3. 未確定(次アクション)
4. 取引影響
5. 証跡一覧
6. 保存・命名
条件:
・確定=担当課回答+資料名+確認日で記載してください。
・重要度と取引影響を付けてください。
・未確定は次アクション(確認先/期限/担当)まで必ず書いてください。